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Manual Organograma

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar organograma.

O organograma possibilita limitar as visualizações e movimentação das tarefas no Kanban e no Athenas 3000 conforme solicitações.

2) CADASTRO

Acesse o Módulo Administrativo > Cadastros > Organograma > Setor.

Clique em [Adicionar];

Informe o ‘Nome do Setor’;

Selecione o ‘Módulo’ para vincular;

Clique em [Salvar].

2.1. Cadastro Cargo

Clique no ícone ‘Cargo’ indicado abaixo.

Clique em [Adicionar];

Informe o ‘Nome do Cargo’;

Clique em [Salvar].

Observação: o usuário deverá criar todos os cargos que estarão vinculados ao setor.

2.2. Vincular Usuários

Clique no ícone ‘Adicionar’ indicado abaixo.

Selecione o ‘Usuário’ (pode ser mais de um usuário);

Clique em [Salvar].

Observação: vincule usuário para todos os cargos cadastrados.

2.3. Ordem de Cargos

Clique no ícone ‘Ordem de Cargos’ indicado abaixo.

Organize os ‘Cargos’ por hierarquia.

Utilize as setas para baixo e para cima localizadas na tela para movimentar os cargos;

Clique em [Salvar];

Observação: essa ordem é muito importante, ela determina a visualização das tarefas por cargo.

Após realizar os cadastros é possível visualizar a estrutura do organograma.

Clique no ícone ‘Organograma’ indicado abaixo.

Observação: as visualizações das tarefas dentro do Kanban serão pela hierarquia do organograma criado.

3) VINCULAR ORGANOGRAMA AO KANBAN

Acesse o menu Configurações > Processos > Geral.

Marque a flag ‘Usar Organograma’;

Clique em [Salvar].

Outras configurações ligadas ao organograma:

Não Usar Organograma ao Avançar tarefa;

Não Visualiza Tarefas dos Pares do Organograma – permite o usuário visualizar somente suas tarefas, impossibilitando ver as tarefas dos demais usuários.

Mantenha as regras do organograma sempre atualizadas para que a execução das tarefas ocorra conforme configurações determinadas.

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