1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário a importar as informações cadastrais de funcionários, sócios, autônomos, estagiário do e-Social.
2) IMPORTAÇÃO FUNCIONÁRIOS
Acesse o menu Arquivo > Importar > Folha de Pagamento > Aba e-Social Site.
Informe o ‘Cód. Empresa’ e ‘Cód. Filial’;
No quadrante ‘Opções de Importação’ selecione a opção ‘Funcionários’ ou ‘Funcionários sem Vínculo’;
Selecione o ‘Certificado Digital’;
No quadrante ‘CPF’ informe os CPF’s que deseja importar;
Marque a flag ‘Procuração para CNPJ da matriz’ se o certificado utilizado por for procuração;
Clique em [Executar].
3) IMPORTAÇÃO FOLHA DE PAGAMENTO DO e-SOCIAL
Acesse o menu Arquivo > Importar > Folha de Pagamento > Aba e-Social Site.
Informe a ‘Data Inicial’ e a ‘Data Final’ do período a importar (mês a mês);
Informe o ‘Cód. Empresa’ e ‘Cód. Filial’;
No quadrante ‘Opções de Importação’ selecione a opção ‘XML’s e-Social’;
Informe o ‘Período’;
Selecione o ‘Certificado Digital’;
Marque a flag ‘Procuração para CNPJ da matriz’ se o certificado utilizado por for procuração;
Clique em [Executar] para ativar o robô e abrir o e-Social.
O Robô aciona o e-Social e solicita o arquivo XML da Folha de Pagamento.
Uma vez solicitado o usuário deve aguardar o tempo do e-Social disponibilizar o arquivo.
Essa rotina pode levar minutos, horas ou dias. É necessário realizar a consulta com o robô até que a situação do arquivo esteja disponível para baixar.
Em seguida o robô irá baixar o arquivo e extrair o XML para importar a folha.
Observação: é necessário aguardar o robô concluir o processo para seguir a diante.
3.1. Executar SQL
Acesse o menu Ferramentas > Executar SQL.
Execute o SQL abaixo para verificar quais as rubricas precisam realizar o De/Para.
select DISTINCT x.valor from TABESOCIALXMLIMPORTADOS x
Where idtag in (‘codRubr’) and codigoevento=’S-1200.xml’
and valor not in (‘A9901-0′ ,’A9902-0′,’A9903-0’)
3.2. De/Para
Após executar o SQL o sistema lista as verbas que precisam realizar o De/Para.
Exemplo – Rúbrica 10001
Acesse o e-Social para consultar a descrição da verba que precisa realizar o de/para.
No sistema acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Aba Códigos Auxiliares.
Clique em [Procurar] para localizar a verba;
Na coluna ‘Código da Verba’ informe a rubrica 100001;
Na coluna ‘Tipo Rubrica’ informe – ES (para dizer que a verba é do e-Social em Tipo Rubrica);
Observação: realize este procedimento para todas as rubricas listadas.
3.3. Importar Folha
Após realizar o processo do De/Para acesse o menu Arquivo > Importar > Folha de Pagamento > Aba e-Social Site.
Informe a ‘Data Inicial’ e a ‘Data Final’ do período a importar (mês a mês);
Informe o ‘Cód. Empresa’ e ‘Cód. Filial’;
No quadrante ‘Opções de Importação’ selecione a opção ‘Folha do XML e-Social’;
Informe o ‘Período’;
Selecione o ‘Certificado Digital’;
Marque a flag ‘Procuração para CNPJ da matriz’ se o certificado utilizado por for procuração;
Clique em [Executar] para ativar o robô e abrir o e-Social.
O sistema irá abrir a ‘Tela Lista de Funcionários Folha’;
Selecione os funcionários que deseja importar;
Clique em [Importar Dados].
Após finalizar a importação realize a conferência da folha, acesse o menu Movimentação > Cálculo de Folha.
