1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação e sincronização de XML utilizando o Athenas Online.
2) CONFIGURAÇÃO
2.1. Certificado Digital Athenas 3000
O usuário que utiliza a ferramenta de ‘Downloads XML’ e deseja migrar a sincronização no Athenas Online excluir o certificado digital cadastrado no Athenas 3000.
Assim o sistema não efetua a busca nas duas ferramentas.
Acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresa > Filiais > Aba Inferior NF-e/NFS-e.
Apague o ‘Número de Série’ no campo Certificado Digital.
Clique em [OK] para salvar.
Acesse a ferramenta de ‘Download XML NF-e’ e verifique se o campo Certificado Digital esta em branco.
Para quem não utiliza o ‘Download XML NF-e’, o processo começa deste ponto.
2.2. Certificado Digital Athenas Online
Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo.
No quadrante de ‘Busca’ digite ‘Certificado Digital’.
Clique em [Adicionar];
Selecione a empresa para buscar do Certificado Digital.
Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para vincular o certificado.
Selecione o Tipo de Certificado Digital;
Busque o certificado digital que será utilizado clicando em ‘Escolher Arquivo’;
Informe a senha do certificado;
Clique em [Ler Certificado].
Selecione de quem é a ‘Posse’ do certificado;
Informe o Responsável;
Marque a flag ‘Habilitar DownloadXML?’;
Clique em [Salvar].
O sistema leva 2 minutos para fazer a primeira consulta.
Depois as consultas são realizadas a cada 2 horas.
3) CONSULTA DAS NOTAS FISCAIS
Acesse o menu Document Center > Painel de Documentos Fiscais.
Preencha os filtros de busca para selecionar o tipo de documento que deseja visualizar.
Clique em [Buscar].
Após realizar a busca, o sistema disponibiliza 3 ações para serem realizadas:
1ª) Download do XML;
2ª) Baixar/Imprimir PDF do DANFE;
3ª) Operações de Manifesto.
Em ‘Operações de Manifesto’ é possível classificar o documento para importação dentro do Módulo Fiscal em duas situações:
1ª) Quando a Ciência da Operação foi realizada:
- Classifique a ‘Situação da Operação’;
- Realize a ‘Classificação Contábil’ conforme ‘Tipo Contábil’ parametrizado no Módulo Contábil.
- Informe o ‘Tipo de Movimento’ conforme parâmetro realizado dentro do Módulo Fiscal.
Clique em [Salvar].
No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.
2ª) Quando a Ciência da Operação não foi realizada:
O sistema possibilita o manifesto da NF’e seja realizado dentro da opção ‘Operações de Manifesto’.
- Informe a ‘Situação do Manifesto’;
- Selecione a ‘Situação da Operação’;
- Selecione a ‘Classificação Contábil’;
- Selecione o ‘Tipo de Movimento’;
Clique em [Salvar].
No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.
O sistema realiza o armazenamento do XML somente se for dada a ciência da operação.
A empresa tem o prazo de 10 dias para realizar a Ciência.
4) RELATÓRIOS
O relatório pode ser montado conforme necessidade do usuário.
Clique no ícone mostrado abaixo e crie o relatório personalizado marcando os campos que deseja visualizar.
Também é possível exportar o relatório em EXCEL.
4.1. Visualizar Status de Baixa dos XML’s
O relatório informa o status da baixa do XML apresentando:
A Data e hora da importação;
O Retorno, informando se ocorreu erro ou não na importação.
A quantidade de Notas Fiscais importadas;
O status da importação.
É possível personalizar o relatório e exportar em EXCEL.
Clique em [Logs].
5) IMPORTAÇÃO XML’s – CONFIGURAÇÃO
5.1. Sincronização Automática
Entrar no Download XML;
Na aba ‘Documentos’;
Selecione a empresa;
Marque a flag ‘Baixar XML’s Athenas Online’.
Na aba ‘Configurações Gerais’;
Selecione o diretório para salvar os XML’s baixados.
Para que o sistema salve os XML’s por dia é necessário marcar a flag ‘XML’s de Saída Criar Pasta por Dia’.
5.2. Sincronização Manual
Quando o usuário deseja não aguardar o tempo de sincronização automática.
Entrar no Download XML;
Na aba ‘Documentos’;
Clique em ‘Sincronizar Arquivos’.
O sistema irá começar a ler todos os XML’s existentes.
6) IMPORTAÇÃO DOS XML’s PARA MÓDULO FISCAL
Acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresas > Parâmetros > Fiscal 6.
No campo ‘Robô de Importação de Arquivos’, marque a opção conforme necessário.
Clique em [OK] para salvar.
Acesse o menu Ferramentas > Robô para Importação de Arquivos.
Busque no campo ‘Pasta de Leitura de Comandos’ o local onde os XML’s foram salvos.
Informe o período que deseja importar.
Selecione a Empresa/Filial;
Clique em [Ativar].
O sistema irá buscar todas as notas fiscais que foram sincronizadas.
