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Manual Download Notas Fiscais pelo Athenas Online

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação e sincronização de XML utilizando o Athenas Online.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Certificado Digital Athenas 3000

O usuário que utiliza a ferramenta de ‘Downloads XML’ e deseja migrar a sincronização no Athenas Online excluir o certificado digital cadastrado no Athenas 3000.

Assim o sistema não efetua a busca nas duas ferramentas.

Acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresa > Filiais > Aba Inferior NF-e/NFS-e.

Apague o ‘Número de Série’ no campo Certificado Digital.

Clique em [OK] para salvar.

Acesse a ferramenta de ‘Download XML NF-e’ e verifique se o campo Certificado Digital esta em branco.

Para quem não utiliza o ‘Download XML NF-e’, o processo começa deste ponto.

2.2. Certificado Digital Athenas Online

Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo.

No quadrante de ‘Busca’ digite ‘Certificado Digital’.

Clique em [Adicionar];

Selecione a empresa para buscar do Certificado Digital.

Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para vincular o certificado.

Selecione o Tipo de Certificado Digital;

Busque o certificado digital que será utilizado clicando em ‘Escolher Arquivo’;

Informe a senha do certificado;

Clique em [Ler Certificado].

Selecione de quem é a ‘Posse’ do certificado;

Informe o Responsável;

Marque a flag ‘Habilitar DownloadXML?’;

Clique em [Salvar].

O sistema leva 2 minutos para fazer a primeira consulta.

Depois as consultas são realizadas a cada 2 horas.

3) CONSULTA DAS NOTAS FISCAIS

Acesse o menu Document Center > Painel de Documentos Fiscais.

Preencha os filtros de busca para selecionar o tipo de documento que deseja visualizar.

Clique em [Buscar].

Após realizar a busca, o sistema disponibiliza 3 ações para serem realizadas:

1ª) Download do XML;

2ª) Baixar/Imprimir PDF do DANFE;

3ª) Operações de Manifesto.

Em ‘Operações de Manifesto’ é possível classificar o documento para importação dentro do Módulo Fiscal em duas situações:

1ª) Quando a Ciência da Operação foi realizada:

  • Classifique a ‘Situação da Operação’;
  • Realize a ‘Classificação Contábil’ conforme ‘Tipo Contábil’ parametrizado no Módulo Contábil.
  • Informe o ‘Tipo de Movimento’ conforme parâmetro realizado dentro do Módulo Fiscal.

Clique em [Salvar].

No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.

2ª) Quando a Ciência da Operação não foi realizada:

O sistema possibilita o manifesto da NF’e seja realizado dentro da opção ‘Operações de Manifesto’.

  • Informe a ‘Situação do Manifesto’;
  • Selecione a ‘Situação da Operação’;
  • Selecione a ‘Classificação Contábil’;
  • Selecione o ‘Tipo de Movimento’;

Clique em [Salvar].

No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.

O sistema realiza o armazenamento do XML somente se for dada a ciência da operação.

A empresa tem o prazo de 10 dias para realizar a Ciência.

4) RELATÓRIOS

O relatório pode ser montado conforme necessidade do usuário.

Clique no ícone mostrado abaixo e crie o relatório personalizado marcando os campos que deseja visualizar.

Também é possível exportar o relatório em EXCEL.

4.1. Visualizar Status de Baixa dos XML’s

O relatório informa o status da baixa do XML apresentando:

A Data e hora da importação;

O Retorno, informando se ocorreu erro ou não na importação.

A quantidade de Notas Fiscais importadas;

O status da importação.

É possível personalizar o relatório e exportar em EXCEL.

Clique em [Logs].

5) IMPORTAÇÃO XML’s – CONFIGURAÇÃO

5.1. Sincronização Automática

Entrar no Download XML;

Na aba ‘Documentos’;

Selecione a empresa;

Marque a flag ‘Baixar XML’s Athenas Online’.

Na aba ‘Configurações Gerais’;

Selecione o diretório para salvar os XML’s baixados.

Para que o sistema salve os XML’s por dia é necessário marcar a flag ‘XML’s de Saída Criar Pasta por Dia’.

5.2. Sincronização Manual

Quando o usuário deseja não aguardar o tempo de sincronização automática.

Entrar no Download XML;

Na aba ‘Documentos’;

Clique em ‘Sincronizar Arquivos’.

O sistema irá começar a ler todos os XML’s existentes.

6) IMPORTAÇÃO DOS XML’s PARA MÓDULO FISCAL

Acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresas > Parâmetros > Fiscal 6.

No campo ‘Robô de Importação de Arquivos’, marque a opção conforme necessário.

Clique em [OK] para salvar.

Acesse o menu Ferramentas > Robô para Importação de Arquivos.

Busque no campo ‘Pasta de Leitura de Comandos’ o local onde os XML’s foram salvos.

Informe o período que deseja importar.

Selecione a Empresa/Filial;

Clique em [Ativar].

O sistema irá buscar todas as notas fiscais que foram sincronizadas.

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