1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação e sincronização de XML utilizando o Athenas Online.
2) CONFIGURAÇÃO
2.1. Certificado Digital Athenas Online
Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo > Cadastro > Certificado Digital.
Clique em [Adicionar];
Selecione a empresa para busca do Certificado Digital;
Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para vincular o certificado.
Selecione o Tipo de Certificado Digital;
Busque o certificado digital que será utilizado clicando em ‘Escolher Arquivo’;
Informe a senha do certificado;
Clique em [Ler Certificado].
Selecione de quem é a ‘Posse’ do certificado;
Informe o Responsável;
Clique em [Salvar].
A opção ‘Contabilista do RS’ somente será habilitada quando a Empresa ou Filial selecionada for sediada no Rio Grande do Sul.
2.2. Agendamento
Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo > Document Center > Download Arquivos Fiscais.
Clique em [Adicionar];
Selecione a empresa para realizar o agendamento.
Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para realizar o agendamento.
Selecione o ‘Certificado digital’ cadastrado;
Selecione o tipo de documento em ‘Arquivos Fiscais’;
Selecione a periodicidade da baixa em ‘Período’;
Clique em [Adicionar].
A opção NFC-e somente será apresentada para Empresas/Filiais do Rio Grande do Sul.
3) CONSULTA DAS NOTAS FISCAIS
No Athenas Online acesse o Módulo Administrativo > Document Center > Painel de Documentos Fiscais.
Preencha os filtros de busca para selecionar o tipo de documento que deseja visualizar.
Clique em [Buscar].
Após realizar a busca, o sistema disponibiliza 3 ações para serem realizadas:
1ª) Download do XML;
2ª) Baixar/Imprimir PDF do DANFE;
3ª) Operações de Manifesto.
Em ‘Operação de Manifesto’ é possível classificar o documento para importação dentro do Módulo Fiscal em duas situações:
1ª) Quando a Ciência da Operação foi ‘Realizada’:
Classifique a ‘Situação da Operação’;
Realize a ‘Classificação Contábil’ conforme ‘Tipo Contábil’ parametrizado no Módulo Contábil.
Informe o ‘Tipo de Movimento’ conforme parâmetro realizado dentro do Módulo Fiscal.
Clique em [Salvar].
2ª) Quando a Ciência da Operação ‘Não foi Realizada’:
O sistema possibilita o manifesto da NF’e seja realizado dentro da opção ‘Operações de Manifesto’.
Informe a ‘Situação do Manifesto’;
Selecione a ‘Situação da Operação’;
Selecione a ‘Classificação Contábil’;
Selecione o ‘Tipo de Movimento’;
Clique em [Salvar].
Observação: No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.
O sistema realiza o armazenamento do XML somente se for dada a ciência da operação.
A empresa tem o prazo de 10 dias para realizar a Ciência.
4) RELATÓRIOS
O sistema possibilita selecionar os campos que deseja visualizar.
Clique no ícone mostrado abaixo e crie o relatório personalizado marcando os campos.
Também é possível exportar o relatório em EXCEL.
4.1. Visualizar Status de Baixa dos XML’s
Acesse o Módulo Administrativo > Document Center > Download Arquivos Fiscais.
Clique em [Log].
Será apresentado ‘Histórico’ contendo a leitura das informações com ‘Data/Hora’ em que o robô realizou o download e a ‘resposta’ informando se houve erro na operação.
5) IMPORTAÇÃO DOS XML’s PARA MÓDULO FISCAL
5.1. Configuração
No Athenas 3000 acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresas > Parâmetros > Fiscal 6.
No campo ‘Robô de Importação de Arquivos’, marque a opção conforme necessário.
Clique em [OK] para salvar.
5.2. Importação de Arquivos
Acesse o menu Ferramentas > Robô para Importação de Arquivos.
Informe no campo ‘Pasta de Leitura de Comandos’ o local onde os XML’s foram salvos.
Informe o ‘Período’ que deseja importar.
Selecione a Empresa/Filial;
Marque a flag ‘Baixar Arquivos Athenas Online’;
O sistema irá habilitar a aba ‘Configuração de Pastas Athenas Online’ para que possa realizar as configurações a serem seguidas.
Na aba ‘Configuração de Pastas Athenas Online’ marque as opções conforme deseja que o robô salve os arquivos nas pastas.
Clique em [Ativar].
O sistema irá buscar todos os arquivos baixadas no Athenas Online, sincronizando e importando para o Módulo Fiscal no Athenas 3000.
