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Manual Download Notas Fiscais pelo Athenas Online

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação e sincronização de XML utilizando o Athenas Online.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Certificado Digital Athenas Online

Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo > Cadastro > Certificado Digital.

Clique em [Adicionar];

Selecione a empresa para busca do Certificado Digital;

Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para vincular o certificado.

Selecione o Tipo de Certificado Digital;

Busque o certificado digital que será utilizado clicando em ‘Escolher Arquivo’;

Informe a senha do certificado;

Clique em [Ler Certificado].

Selecione de quem é a ‘Posse’ do certificado;

Informe o Responsável;

Clique em [Salvar].

A opção ‘Contabilista do RS’ somente será habilitada quando a Empresa ou Filial selecionada for sediada no Rio Grande do Sul.

2.2. Agendamento

Acesse o Athenas Online > Módulo Administrativo > Document Center > Download Arquivos Fiscais.

Clique em [Adicionar];

Selecione a empresa para realizar o agendamento.

Caso a empresa tenha filiais é necessário buscar filial por filial para realizar o agendamento.

Selecione o ‘Certificado digital’ cadastrado;

Selecione o tipo de documento em ‘Arquivos Fiscais’;

Selecione a periodicidade da baixa em ‘Período’;

Clique em [Adicionar].

A opção NFC-e somente será apresentada para Empresas/Filiais do Rio Grande do Sul.

3) CONSULTA DAS NOTAS FISCAIS

No Athenas Online acesse o Módulo Administrativo > Document Center > Painel de Documentos Fiscais.

Preencha os filtros de busca para selecionar o tipo de documento que deseja visualizar.

Clique em [Buscar].

Após realizar a busca, o sistema disponibiliza 3 ações para serem realizadas:

1ª) Download do XML;

2ª) Baixar/Imprimir PDF do DANFE;

3ª) Operações de Manifesto.

Em ‘Operação de Manifesto’ é possível classificar o documento para importação dentro do Módulo Fiscal em duas situações:

1ª) Quando a Ciência da Operação foi ‘Realizada’:

Classifique a ‘Situação da Operação’;

Realize a ‘Classificação Contábil’ conforme ‘Tipo Contábil’ parametrizado no Módulo Contábil.

Informe o ‘Tipo de Movimento’ conforme parâmetro realizado dentro do Módulo Fiscal.

Clique em [Salvar].

2ª) Quando a Ciência da Operação ‘Não foi Realizada’:

O sistema possibilita o manifesto da NF’e seja realizado dentro da opção ‘Operações de Manifesto’.

Informe a ‘Situação do Manifesto’;

Selecione a ‘Situação da Operação’;

Selecione a ‘Classificação Contábil’;

Selecione o ‘Tipo de Movimento’;

Clique em [Salvar].

Observação: No momento que ocorrer a importação dos XML’s para o Módulo Fiscal (Athenas 3000) o sistema irá acatar os parâmetros realizados nesta tela.

O sistema realiza o armazenamento do XML somente se for dada a ciência da operação.

A empresa tem o prazo de 10 dias para realizar a Ciência.

4) RELATÓRIOS

O sistema possibilita selecionar os campos que deseja visualizar.

Clique no ícone mostrado abaixo e crie o relatório personalizado marcando os campos.

Também é possível exportar o relatório em EXCEL.

4.1. Visualizar Status de Baixa dos XML’s

Acesse o Módulo Administrativo > Document Center > Download Arquivos Fiscais.

Clique em [Log].

Será apresentado ‘Histórico’ contendo a leitura das informações com ‘Data/Hora’ em que o robô realizou o download e a ‘resposta’ informando se houve erro na operação.

5) IMPORTAÇÃO DOS XML’s PARA MÓDULO FISCAL

5.1. Configuração

No Athenas 3000 acesse o Módulo Fiscal > Cadastros > Empresas > Parâmetros > Fiscal 6.

No campo ‘Robô de Importação de Arquivos’, marque a opção conforme necessário.

Clique em [OK] para salvar.

5.2. Importação de Arquivos

Acesse o menu Ferramentas > Robô para Importação de Arquivos.

Informe no campo ‘Pasta de Leitura de Comandos’ o local onde os XML’s foram salvos.

Informe o ‘Período’ que deseja importar.

Selecione a Empresa/Filial;

Marque a flag ‘Baixar Arquivos Athenas Online’;

O sistema irá habilitar a aba ‘Configuração de Pastas Athenas Online’ para que possa realizar as configurações a serem seguidas.

Na aba ‘Configuração de Pastas Athenas Online’ marque as opções conforme deseja que o robô salve os arquivos nas pastas.

Clique em [Ativar].

O sistema irá buscar todos os arquivos baixadas no Athenas Online, sincronizando e importando para o Módulo Fiscal no Athenas 3000.

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