1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário nos processos de Importação.
2) CONFIGURAÇÃO
Antes do cadastro de um processo é preciso configurar o centro de custos das três principais modalidades de importação por conta própria, por encomenda, por conta e ordem.
Acesse o menu Cadastros > Financeiro > Centro de Custos.
Crie a Conta/Grupo – Operacional;
Crie as Subcontas:
- Por conta própria;
- Por encomenda;
- Por conta e ordem.
Observação: o tipo das contas deve ser sintética.
Acesse menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Administração.
Informe o número das contas criadas.
Clique em [OK] para salvar.
3) CADASTRO DA MEMÓRIA DE CÁLCULO
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Fórmula de Cálculos.
A memória de cálculo foi projetada para que o usuário tenha a mesma facilidade de criar seus cálculos da mesma forma como é feito no Excel, ou seja, as linhas representam cada campo da planilha de custo e sua soma se dá de forma simples o que proporciona flexibilidade para vários tipos de cálculos.
Consulte o treinamento como criar planilha, forma de soma das linhas e gravação de valores para emissão da NF’e ou consulte nosso suporte técnico.
4) CADASTRO – PROCESSO DE IMPORTAÇÃO
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação.
Clique em [Incluir];
Informe o nome do Processo;
Informe o ‘Cod. Interno’. O sistema disponibiliza uma sequência automática no formato 000/ano para isso basta efetuar um duplo click, mas também pode ser inserida manualmente respeitando o formato padrão.
Selecione o ‘Tipo de Importação’.
Observação: O sistema inseri automaticamente no cadastro de Centro de Custos a conta correspondente ao processo e tipo de importação.
Preencha os demais campos pertinentes ao processo de importação,
Clique em [OK] para salvar.
5) MOVIMENTAÇÃO – IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SISCOMEX
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação.
Informe o número da DI no campo ‘Declaração de Importação;
Clique em [OK] para salvar.
Clique com o botão direito do mouse sobre a tela, selecione Operações > Importar SISCOMEX.
Selecione o caminho onde esta salvo o arquivo XML no computador.
Confira o número da D.I.;
Clique em [Abrir Banco de Dados].
Observe que os valores da D.I. serão importados para o campo ‘Dados do Siscomex’.
Após abrir o banco de dados deve-se executar a importação dos dados da D.I., que se dará em 3 etapas.
Clicar em:
- Migrar D.I. (titulo) + botão Importar;
- Migrar adições da D.I. + botão Importar;
- Migrar mercadorias da D.I. + botão Importar.
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação.
Clique em [Atualizar].
O sistema irá carregar todos os dados da D.I.
6) CADASTRO DAS ADIÇÕES
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação > Aba Adições/Itens.
A aba Adições/Itens demonstra cada adição e seus respectivos produtos.
No quadro ‘Mercadorias da Adição’ clique no lado superior esquerdo para executar as 3 etapas de importação.
- Calcular Pesos;
- Verificar Referências;
- Inserir/Atualizar Cadastro De Produtos.
Após essas 3 etapas, a importação da D.I e Cadastro das Adições/Produtos se encerra.
7) DESPESAS ACESSÓRIAS
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação > Aba Notas Fiscais > Subaba Despesas Consideradas.
O sistema traz os valores financeiros lançamentos no cujo centro de custo do processo foi informado no rateio.
Clique em [Ler Registros] para que o sistema traga as despesas lançadas no financeiro.
Na aba ‘Valores’, informe o valor total das despesas.
O valor informado será somado ao total do processo após calcular a planilha conforme instruções abaixo.
8) CÁLCULO E FATURAMENTO
Acesse o menu Cadastros > Comércio Exterior > Processos de Importação > Aba Notas Fiscais.
Selecione a fórmula de cálculo;
Clique nos (…) para calcular.
Clique na aba ‘Planilha de Faturamento’ para verificar os valores gerados.
9) EMISSÃO NF’e ENTRADA
Para finalizar a entrada, verifique manual de compras ou ver o treinamento do módulo de compras.
10) EMISSÃO NF’e SAÍDA
Para finalizar a saída, verifique manual de compras ou ver o treinamento do módulo de compras.
